Comune di Penna in Teverina

AREA SEGRETERIA

Sede: B.GO G. Garibaldi n.10
DIRETTORE GENERALE:Segretario Comunale - Dott.ssa Fortino Vincenza
Funzionario: Rag. Lucci Clelia
Tel: 0744/993326
mail: segreteria@comune.pennainteverina.tr.it

Orari di ricevimento:
Il Direttore: mercoledì dalle 8,30 alle 10,30; giovedì dalle 16,00 alle ore 18,00,
Il Funzionario: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00; martedì e giovedì dalle 16,00 alle ore 18,00

UFFICIO SEGRETERIA
L'Ufficio di Segreteria comprende i servizi che provvedono alla Segreteria Generale del Comune. Assistenza giuridico amministrativa alle riunioni, agli atti amministrativi del Consiglio Comunale, della Giunta Comunale e del Sindaco, ne cura la redazione dei documenti che ne contengono le volontà e le decisioni, gli adempimenti di legge per la validità della loro azione, ne attesta l'avvenuta pubblicazione all'Albo Pretorio.Inoltre, sovra intende allo svolgimento delle funzioni dei dirigenti e ne coordina l'attività. Cura le attività relative al Protocollo Generale, agli archivi corrente e di deposito all'Albo Pretorio, alle notificazioni per il Comune e per altre pubbliche amministrazioni, le attività contrattuali .

SERVIZI GENERALI

Albo pretorio: registrazione delle pubblicazioni nel rispetto delle esigenze di trasparenza amministrativa a cura dei messi comunali. Il cittadino può prendere visione entro il termine di esposizione stabilito per legge, di tutti gli atti amministrativi del Comune (deliberazioni, determinazioni, ordinanze, bandi di concorso, avvisi, ecc.) e di altri Enti, che per legge devono essere esposti al pubblico. L'Albo espone anche atti inviati da altri Enti che, discrezionalmente, ritengono opportuno divulgarne l'informazione.
Resposabile:il Segretario Comunale - Dott.ssa Fortino Vincenza
Il Funzionario: Rag. Lucci Clelia
Tel: 0744/993326 mail: segreteria@comune.pennainteverina.tr.it

Protocollo Generale
Il protocollo e’ la gestione della corrispondenza, della documentazione e dei plichi in arrivo ed in partenza all'amministrazione, registrazione atti e comunicazioni pervenute all'Ente, ricezione richieste di accesso. Tutte le istanze dei cittadini vengono protocollate, viene cioè assegnato un numero di registrazione nella data di presentazione della stessa. Al momento della presentazione il personale addetto controlla che siano firmate dall'interessato e che siano, a seconda dei casi, regolari con l'imposta di bollo; viene inoltre comunicato verbalmente l'Ufficio interessato all'evasione della pratica e rilasciata ricevuta di presentazione (anche mediante apposizione sulla copia del cittadino del timbro/datario dell'Ufficio Protocollo).
L'Ufficio Protocollo può dare informazioni sull'iter burocratico già effettuato dalla pratica e comunicare l'ultimo ufficio che l'ha in carico.
L'Ufficio Protocollo, infine, mette a disposizione per la visione la G.U. ed i B.U.R. relativi all'anno precedente a quello corrente con la sola richiesta verbale diretta al personale dell'Ufficio.

Attività e servizi dello sportello

Presso lo sportello del Comune di Penna in Teverina è possibile ottenere:

- informazioni sulle procedure e i servizi del Comune
- modulistica necessaria per sbrigare le pratiche
- notizie e informazioni sugli eventi e le iniziative del Comune
- bandi di concorso e di gara
- accesso agli atti
- certificazioni anagrafiche e di stato civile
- autenticazione di copie e di firme
- rilascio o rinnovo carta di Identità
- accettazione domanda di rilascio, rinnovo o proroga del passaporto
- protocollo e accettazione di documenti e istanze



responsabile del servizio: Rag. Lucci Clelia
tel: 0744/993326 e-mail: segreteria@comune.pennainteverina.tr.it

NOTIFICAZIONE DI ATTI DI AMMINISTRAZIONI ED ENTI

L'Ufficio notifica sia atti del Comune che di altri Enti. La richiesta di notifica da parte di altri Enti è rivolta al Sindaco e riguarda gli atti da notificare nel Comune di Penna in Teverina.
Se il destinatario non viene reperito, l'atto è depositato presso la Casa Comunale, B.go G. Garibaldi n.10, e gliene viene dato avviso tramite raccomandata A.R. spedita dal Messo stesso.
Il cittadino può ritirare presso la Casa Comunale, negli orari di apertura al pubblico, copia di atti del Comune dell'Autorità Giudiziaria, dei quali non è stato possibile effettuare la notifica, per assenza temporanea o irreperibilità del destinatario. Il ritiro dell'atto può essere effettuato presentando l'avviso di notifica dall'interessato o da un famigliare maggiorenne.
E' previsto un corrispettivo al Comune per ciascun atto notificato.
Requisiti che deve avere il ricevente dell'atto: il ricevente deve essere intestatario dell'atto o familiare convivente con esso.

Responsabile del servizio: Agente scelto Caliccia Francesco
tel: 0744/993326
e-mail: polizia.municipale@comune.pennainteverina.tr.it